Créer un lien de partage
Si vous souhaitez partager des documents avec des personnes ne possédant pas d'accès à Sofya Docs, un module de partage extérieur est accessible depuis la fenêtre d'informations détaillées d'un document.
Il est possible de restreindre l'accès aux liens de partage extérieur avec les options :
Paramètres | Fonctionnement |
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Date d'expiration | Le lien deviendra inactif une fois la date d'expiration dépassée |
Protection par mot de passe | Sera indispensable pour pouvoir télécharger le document |
Email requis | L'utilisateur devra saisir son email pour pouvoir télécharger le document. |
Message personnalisé | Un message qui s'affichera sur la page lorsque l'utilisateur accèdera au lien de partage |
Une fois le lien de partage créé, vous pouvez le copier en un clic grâce à l'icône pour l'envoyer aux personnes concernées. Tous les paramètres restent modifiables à tout moment. Vous pouvez également supprimer le lien de partage à tout moment en cliquant sur l'icône .